ارتباط وزنی به معنی انتقال خودکار وزن کالا از ترازو به نرمافزار حسابداری است؛ موضوعی که برای فروشگاههای مواد غذایی، پروتئینی، خشکبار، قنادی و هر مجموعهای که کالا بر اساس وزن فروخته میشود اهمیت بالایی دارد. در نرمافزار حسابداری نوین پرداز این ارتباط بهشکلی طراحی شده که وزن کالا بدون نیاز به ورود دستی وارد سیستم شود و فرآیند فروش، انبار و حسابداری دقیقتر و سریعتر انجام شود.
مزایای ارتباط وزنی ترازو کارین با حسابداری نوین پرداز
مدیریت موجودی و انبارداری
اتصال ترازو دیجیتال به نرمافزار حسابداری نوین پرداز باعث میشود وزن کالاها بهصورت مستقیم در سیستم ثبت شود. حذف ورود دستی وزن، احتمال خطا را کاهش میدهد و مدیریت موجودی را قابل اعتمادتر میکند.
علاوه بر این امکان ثبت وزن پیشفرض برای کالاها وجود دارد تا هنگام انبارگردانی و کنترل موجودی، اطلاعات دقیقتری از میزان و نوع کالاها در دسترس باشد
فروش و فاکتوردهی دقیقتر
برای محصولاتی که قیمت آنها بر اساس وزن محاسبه میشود (مانند مرغ، آجیل، شیرینی و غیره)، نرمافزار نوین پرداز قیمت نهایی را بر اساس وزن دریافتی از ترازو محاسبه میکند. این موضوع سرعت صدور فاکتور را افزایش میدهد و خطاهای محاسباتی را از بین میبرد.
ثبت دقیق وزن و مبلغ روی فاکتور باعث شفافیت مالی میشود و مشتری نیز با اطمینان بیشتری خرید میکند
گزارشگیری و تحلیل وزنی
نرمافزار حسابداری نوین پرداز قابلیت تولید گزارشهای مبتنی بر وزن کالا را دارد. این گزارشها به مدیر فروشگاه کمک میکنند تا میزان فروش وزنی، میزان مصرف کالا و موجودی باقیمانده را تحلیل کند.
خروجی این گزارشها برای تصمیمگیری مدیریتی، کنترل خرید، پیشبینی مصرف و جلوگیری از کسری یا ضایعات بسیار کاربردی است
جمعبندی
استفاده از ارتباط وزنی ترازو با نرمافزار حسابداری نوین پرداز باعث افزایش سرعت، دقت و شفافیت در فرآیندهای فروش، انبار و حسابداری میشود. این یکپارچگی نهتنها تجربه کاربری صندوق را بهتر میکند، بلکه به منجر به مدیریت بهتر منابع، جلوگیری از خطای انسانی و تصمیمگیری هوشمندتر در کسبوکار خواهد شد. برای مجموعههایی که بهدنبال خرید نرمافزار حسابداری در ایران یا انتخاب بهترین نرمافزار حسابداری فروشگاهی هستند، پشتیبانی از ترازو و ارتباط وزنی یک مزیت مهم به شمار میآید.
نحوه ارتباط ترازو کارین با نرم افزار حسابداری نوین پرداز به صورت ارسال وزن
در این بخش تنظیمات مربوط به ارتباط تراز کارین و با نرم افزار حسابداری نوین تا حد زیادی شبیه به روش ارتباط آنلاین می باشد.
در این روش ترازو کارین با کابل و به صورت مستقیم به کامپیوتری که نرم افزار حسابداری نوین پرداز بر روی آن نصب است متصل می شود.
نکته: کابل مورد استفاده در این روش کابل سریال نام دارد که با استفاده از پروتکلRs-232 از طریق ارتباط سریال باعث انتقال داده در فواصل زمانی کوتاه از ترازو به سمت نرم افزار حسابداری نوین می گردد. اگر کامپیوتر شما دارای پورت سریال نیست، میتوانید از مبدل USB به COM استفاده کنید.
نکته 1: در این روش برای نصب سرویس ترازو دقیقا به روش ترازوهای بی سیم باید عمل کرد.
نکته 2: در قسمت تنظیمات “نرم افزار جامع ازتباط با ترازوهای دیجیتال” بایستی نوع ترازو رو بعنوان ترازو “کارین سریال” تعریف نمایید.
تنظیمات ترازو کارین برای ارتباط با کامپیوتر
بعلت اینکه ترازو از طریق کابل سریال با نرم افزار حسابداری نوین پرداز ارتباط برقرار میکند در این روش شما نیاز به کانفیگ ترازو ندارید و تنها نکته مهم در مورد ترازو این است که از منو تنظیمات ترازو نوع ارتباط ترازو، “ارتباط با کامپیوتر” باشد.
برای انجام این کار بایستی مراحل زیر را به دقت انجام دهید:
1- با استفاده از دکمه منو بر روی ترازو وارد منو تنظیمات ترازو شوید.
2- با استفاده از کلیدهای مکان نما در منو ترازو > تنظیمات > انتخاب دستگاه جانبی، را انتخاب نمایید.
3- در این قسمت “ارتباط با کامپیوتر” را انتخاب نمایید.
تعریف ترازو در نرم افزار حسابداری نوین پرداز
در این بخش باز زدن دکمه “اضافه” منو انتخاب ترازو باز می شود.
در این قسمت بایستی برای ارتباط ترازو و نرم افزار حسابداری نوین پرداز به صورت وزنی ، نوع ترازو را “کارین Serial ” انتخاب نمایید و گزینه تنظیمات را بزنید.
با انتخاب گزینه تنظیمات ترازو منو تنظیمات ترازو برای شما باز می شود و بایستی طبق دستورالعمل مربوط ترازو را برای برقراری ارتباط وزنی به نرم افزار حسابدرای نوین پرداز معرفی نمایید.
نام: در فیلد نام، نامی برای ترازو به دلخواه تعریف نمایید.
پورت: در این قسمت پورتی که کابل از ترازو به کامپیوتری متصل شده را انتخاب نمایید.
شماره: شماره ترازو را در این بخش وارد کنید.
سرعت: در این سرعت رو عدد 115200 باشد.
نکته: وضعیت خواندن وزن از ترازو ، به صورت پیوسته باشد.
تنظیمات مربوط به نرم افزار حسابداری نوین پرداز برای دریافت وزن
برای دریافت اطلاعات وزن از ترازو در هنگام تعریف کالا در نرم افزار حسابداری نوین پرداز بایستی به روش زیر عمل کنید:
در نرم افزار حسابداری نوین پرداز از قسمت مدیریت کالاها یک کالای جدید تعریف کرده و تنظیمات مربوط به دریافت وزن را انجام دهید.
در این بخش پس از تعریف کالا از سربرگ “سایر” گزینه “دریافت وزن از ترازو” را انتخاب نمایید و دکمه ثبت را بزنید.
تنظیمات کاربر برای دریافت وزن از ترازو در نرم افزار حسابداری نوین پرداز
آخرین تنظیم مربوط به نرم افزار حسابداری نوین پرداز برای دریافت وزن از ترازو، تنظیمات مربوط به کاربر میباشد.
برای تنظیم این بخش از منو اطلاعات پایه > پرونده، گزینه کاربران را انتخاب نمایید
سپس در قسمت لیست کاربران، کاربری که که قرار است دریافت وزن داشته باشد را ویرایش نمایید
در بخش از منو”سایر تنظیمات”، با استفاده از گزینه “انتخاب ترازو جهت دریافت وزن”، ترازو تعریف شده برای دریافت وزن را انتخاب نمایید.
نکته:برخی از مجموعه ها نیاز دارند بر اساس مبلغ ریالی وزن دریافت کنند، برای انجام این کار گزینه
را فعال نمایید.
