ارتباط بارکد آفلاین با ترازو در نرمافزار حسابداری نوین پرداز میتواند به بهبود فرآیندهای فروش و مدیریت موجودی کمک کند. در اینجا به بررسی جنبههای مختلف این ارتباط پرداخته میشود.
مزایای ارتباط بارکد آفلاین ترازو کارین با حسابداری نوین پرداز
تعریف بارکد و ترازو
بارکدها کدهایی هستند که به صورت تصویری نمایش داده میشوند و اطلاعات مربوط به یک محصول را در خود دارند. این اطلاعات معمولاً شامل قیمت، نام کالا، وزن و سایر مشخصات است.
عملکرد سیستم آفلاین
ورود اطلاعات بارکد: در یک سیستم آفلاین، بارکد محصولات میتواند به صورت دستی یا از طریق اسکن بارکد وارد نرمافزار حسابداری نوین پرداز شود. این اطلاعات میتواند شامل نام محصول، قیمت و وزن باشد.
وزنکشی و ثبت اطلاعات: پس از وزنکشی کالاها با ترازو، وزن به همراه اطلاعات بارکد به سیستم وارد میشود. این فرآیند به صورت دستی و از طریق بارکدخوان انجام می شود.
ایجاد فاکتور فروش
محاسبه قیمت بر اساس وزن: با داشتن اطلاعات بارکد، نرمافزار حسابداری نوین پرداز میتواند به طور خودکار قیمت نهایی کالا را محاسبه کرده و فاکتور فروش را ایجاد کند.
تسهیل فرآیند فروش: این سیستم به فروشندگان کمک میکند تا سریعتر و با دقت بیشتری فاکتورها را صادر کنند و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری شود.
مدیریت موجودی
بهروزرسانی موجودی: هر بار که کالایی فروخته میشود، موجودی آن کالا بهطور خودکار در نرم افزار حسابداری نوین پرداز به روز میشود. این کار با استفاده از اطلاعات بارکد انجام میشود.
گزارشگیری: نرمافزار حسابداری نوین پرداز میتواند گزارشهای دقیقی از موجودیها و فروشها بر اساس بارکد تولید کند که به تحلیل بهتر دادهها کمک میکند.
مزایای استفاده از بارکد و ترازو
افزایش دقت: استفاده از بارکدها و ترازوی دیجیتال دقت ثبت اطلاعات را افزایش میدهد و از بروز خطاهای انسانی جلوگیری میکند.
سرعت در فرآیندها: اسکن بارکدها و اندازهگیری وزن باعث تسریع در فرآیند فروش و مدیریت موجودی میشود.
مدیریت بهتر هزینهها: با داشتن اطلاعات دقیق از وزن و قیمت، کسبوکارها میتوانند هزینههای مربوط به حمل و نقل و انبارداری را بهتر مدیریت کنند.
ارتباط بارکد سطر با ترازو در نرمافزارحسابداری نوین پرداز میتواند به بهبود فرآیندهای فروش، مدیریت موجودی و افزایش دقت در ثبت اطلاعات کمک کند. این سیستمها با کاهش خطاهای انسانی و تسریع در فرآیندها، به کسبوکارها کمک میکنند تا کارایی بیشتری داشته باشند.
نحوه ارتباط ترازو از طریق بارکد با نرم افزار حسابداری نوین پرداز
در این روش شما به هیچ عنوان نیاز به نصب سرویس ترازو در نرم افزار حسابداری نوین پرداز ندارید و از لحاظ ارتباط هم هیچ گونه ارتباط وایرلس یا کابلی، ترازوها با نرم افزار حسابداری نوین پرداز برقرار نمیکنند.
در این روش مهمترین نکته برای برقراری ارتباط بین ترازو کارین و نرم افزار حسابداری نوین پرداز تعریف کالا ها در ترازو و نرم افزار حسابداری نوین با کد مشابه میباشد.
به این معنی که اگر حافظه 1 ترازو به کالای X اختصاص داده شود در سمت نرم افزار حسابداری نوین پرداز کالای X باید با کد 1 ثبت شود.
یکی از مهمترین نیازمندی های این نوع ارتباط دارا بودن دستگاه بارکد خوان می باشد.بارکدخوان به کامپیوتری متصل می شود که نرم افزار حسابدرای نوین پرداز بر روی آن نصب می باشد.
تعریف کالا در ترازو کارین و نحوه فعال کردن بارکد سطر
برای تعریف کالا در ترازو کارین مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
با استفاده از دکمه منو بر روی کیبورد ترازو وارد تنظیمات ترازو شده و با استفاده از کلید های مکان نما گزینه “ثبت نام و قیمت واحد” را انتخاب نمایید.
در این قسمت “تعیین نوع حافظه” را بر روی وزنی تعیین کرده و کلید Enter را بزنید.
در این قسمت با استفاده از کیبورد ترازو، ابتدا حافظه ترازو را انتخاب کرده و برای آن حافظه کالای مورد نظر را تعریف نمایید
بعد از وارد کردن نام کالا دکمه BACK را بزنید و از این منو خارج شوید.
نکته: نیاز به تعریف قیمت کالا در ترازو نمیباشد، قیمت کالا در نرم افزار حسابدرای نوین پرداز درج میگردد.
برای تنظیمات درج بارکد برای هر سطر فاکتور مراحل زیر را به دقت انجام دهید:
با استفاده از دکمه Menu وارد تنظیمات ترازو شوید و گزینه “وضعیت پرینتر” را پیدا کرده و Enter بزنید.
پس از ورود به منو وضعیت پرینتر 3 بار کلید Enter را بزنید تا گزینه هر آیتم فعال شود. در این بخش برای کد هر آیتم گزینه “کد 13” را انتخاب نمایید.
نکته: پس از انتخاب این گزینه دکمه Back بر روی کیبورد ترازو را بزنید.
با انجام این تنظیمات با ثبت هر فاکتور بر روی ترازو، پرینتر ترازو فاکتوری مانند فاکتور زیر چاپ میکند که قابل خواندن در نرم افزار حسابداری نوین پرداز میباشد.
تعریف بارکد سطر در نرم افزار حسابداری نوین پرداز
بعد از تعریف کالا در ترازو و نرم افزار حسابداری نوین پرداز بر اساس کدهای شبیه به هم ، بایستی فرمت بارکد مورد نظر را در نرم افزار حسابداری نوین پرداز تعریف نمایید.
برای تعریف این بارکد از منو امکانات > تنظیمات برنامه > گزینه بارکد خوان را انتخاب نمایید.
در این قسمت گزینه “فرمت بارکد سطری(آفلاین)1” را انتخاب نمایید و فرمت بارکد را تعریف نمایید.
نکته: بارکد مورد استفاده در نرم افزار نوین پرداز ،بارکد 13 EAN می باشد.
برای تعریف این بارکد از کارکترهای روبرو با استفاده از فرمت بارکدی که ترازو کارین برای هر سطر کالا ایجاد میکند، استفاده نمایید.
این بارکد دارای 13 رقم باشد که ساختار آن در نرم افزار حسابداری نوین پرداز به شکل زیر می باشد:
- 2 رقم اول نشان دهنده کارکتر کنترل که در ترازو های کارین وزنی این عدد 22 می باشد.
نکته: می توان از کارکتر کنترل هم استفاده نکرد و بجای آن از کارکتر “I” به معنای نامشخص استفاده کرد. - 5 رقم دوم نشانگر کد کالا می باشد که با کاراکتر F مشخص می شود.
- 5 رقم سوم نشانگر وزن کالای مورد نظر می باشد که با کاراکتر D مشخص می شود.
- رقم آخر هم بعنوان کاراکتر بی تاثیر یا نا مشخص، به وسیله کاراکتر “I” تعریف می گردد.
نمونه فاکتور خروجی از ترازو کارین شامل دو قلم کالا با چاپ بارکد برای هر سطر فاکتور با توجه به توضیحات داده نوع بارکد تعریف شده برای این سطر فاکتور، با قابلیت خوانده شدن در نرم افزار حسابدرای نوین پرداز به شرح زیر است:
2200002013604
HHFFFFDDDDDI
نکته: اگر از کاراکتر H برای تعریف بارکد استفاده کردید حتما در منو تنظیمات بارکد در قسمت کاراکتر کنترل عدد 22 را وارد نمایید.
